去年畫的,但結果拖了一年,到了2024年才放出來…

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前言

我在筆記術方面,有一些原則:

  1. 不限於使用一款筆記軟體
  2. 部作筆記軟體只用作Inbox的用途,它必須順手,可以簡單地叫出來

除非新來的事情很緊急,或非常的簡單,否則一概拋Inbox,不要停止打斷自己的集中狀態,這是Getting Things Done的最重要的教晦。

試想像以下場景:

同事:在Project X上要做一件事 你:好啊

然後打開Notion,等載入,打開公司目錄,等載入,打開Project X目錄,等載入,再建立"同事的要求"筆記。 然後⋯⋯你本來在做什麼?花一段時間後才想起。

即使你要用載入慢的Notion,也該建立一個Inbox筆記(或使用Daily筆記),把連結放在Bookmark Bar,直接點擊出來先把要求拋入去才不會因為Context Switch導至失去集中力。

我對Inbox的要求很高,過程越簡單越好,要點擊好幾次才能打開的東西都是失格的,而在不同使用情景,最快捷的軟體卻又有不同:

  1. Apple Notes - 在Mac上按Shortcut key、在iOS從則邊拉出來
  2. Noteful - 在跟別人討論時,可以直接手寫摘要
  3. MemoInjo - Brower Extensions - 無論是Github、Gmail或任何網站,點擊圖示便能開始書寫
  4. Google Keep - 在Android用Widget開啟,透過分享收集筆記,支援OCR

不同軟件有不同的優缺點,如果只選擇一個,就會出現想輸入資訊時,必須點擊好幾次才能輸入的困難,所以我決定 — 全部都用。

但無論是Noteful、Apple Notes及Google Keep也好,全部的連結的功能都很陽春,難以整理筆記,故此只會當成暫時性的儲存,最終的內容都會匯到Joplin作為永久筆記。

Noteful

Noteful取代了Goodnotes成為我常用的手寫筆記軟件,在享受咖啡或困在廁所時的良伴,常把隨想記錄下來,平常要用紙筆的場合都會用Noteful代替,例如會議記錄。

有用的內容常會分享到Google Keep當成Mood board或TODO儲存。

Apple Notes

作為筆記軟件是過於陽春,常被批評為無用的Google Keep也比它強大,不過無論在Mac及iOS上都有快捷的方法叫出來,這是其他筆記軟體難以企及的優點。

基本上Apple Notes只會用來寫快閃筆記,不會有其他用途

Google Keep

在眾多Google的產品中,Google Keep可以算是最令人感到莫名其妙的,功能不上不下,不是不能用,但跟其他筆記簿軟體相比之下,被拉開的距離就像十萬八千里般的遠。

但是!Google Keep –

  • 支援同步協作!(但沒有分享功能)
  • 支援OCR功能!
  • 支援搜索圖片中的文字
  • Android版本支援離線儲存!
  • 網頁版載入及反應速度快速!

如果不當成一個永久儲存的筆記,其實Google Keep是挺好用的。

在Noteful寫的筆記,我會先匯出到Google Keep當成Mood board,再利用OCR的功能,或拋給ChatGPT把圖片轉成Mermaid格式後儲到Joplin

參考:Google Keep看似很廢,其實是個很棒的靈感筆記? | Medium

MemoInjo

MemoInjo

TODO

Joplin

TODO